Informations Pratiques
Tout ce que vous devez savoir pour votre événement
Comment nous rejoindre
Moyens de transport
En voiture
Parking privé disponible sur place. Accès par les routes locales.
En bus
Ligne TEC 90 au départ du stade du Standard de Sclessin. Arrêt "Plainevaux Pharmacie". Itinéraire du nouveau réseau TEC dès le 28 Avril 2025.
Parkings Disponibles
Parking P1
Parking principal sur le site de la salle. Utilisé notament par la commune pour les événements de plein air.
Parking P2
Parking supplémentaire situé dans la rue sur le parking de l'école primaire.
Parking P3
Second parking supplémentaire dans la rue, sur la place de l'Eglise, une liaison pietonne est disponible jusqu'à la salle.
Attention - Stationnement réglementé
Le stationnement sur les trottoirs et devant les habitations des riverains est strictement interdit et passible d'un enlèvement par la fourrière. Tout bailleur est tenu de respecter ces consignes et d'en informer ses invités lors de son événement.
Règlement
Horaires
Accès à la salle selon la formule choisie. Fin des activités à 2h du matin maximum.
Nuisances sonores
Respect des limites sonores légales. Fermeture des portes et fenêtres après 22h.
Nettoyage
La salle sera nettoyée après votre événement pour un tarif de 60€.
Sécurité
Respect des normes de sécurité et de la capacité maximale de la salle.
Le règlement complet est disponible sur demande et sera fourni lors de la réservation. Tout non-respect du règlement peut entraîner la retenue de la caution.
Documents à Télécharger
Règlement et conditions générales
Les règles et conditions à respecter pour la location de la salle
Contrat de location (activité non-bruyante)
Contrat type pour les événements standards
Lettre aux voisins
Modèle de lettre pour informer les voisins d'une soirée bruyante, et uniquement dans ce cas, à imprimer en 30 exemplaires
Ces documents sont essentiels pour la location de la salle. Assurez-vous de les lire attentivement et d'en accpeter les termes avant votre réservation.
Questions Fréquentes
Activités bruyantes
Qu'est-ce qu'une activité bruyante ?
Une activité bruyante est une activité pouvant perturber la tranquillité des riverains, comme : une animation musicale avec DJ, un grand nombre de participants, le bruit causé par les départs.
Combien d'activités bruyantes sont autorisées par an ?
Seules 6 activités bruyantes sont autorisées chaque année, sous réserve d'autorisations délivrées par le comité de gestion et le bourgmestre.
Quels sont les délais pour les autorisations ?
• Prévenir le bourgmestre 1 mois avant la date prévue • Informer les riverains 2 semaines avant la location.
Paiements
Quels paiements doivent être effectués ?
• Acompte : 150€ à verser dans les 7 jours suivant la confirmation de location. • Solde : à payer au plus tard 7 jours avant la location • Caution : Une garantie locative de 250€ à payer également 7 jours avant la location Toutes les informations nécéssaire vous seront envoyées par mail lors de la réservation.
Que se passe-t-il en cas de non-paiement ?
L'absence de paiement dans les délais annule automatiquement la réservation.
Qu'en est-il des remboursements en cas d'annulation ?
• Si le preneur annule après le 30e jour avant la location : l'acompte n'est pas remboursé, mais la caution l'est • Si le bailleur annule pour force majeure : seuls l'acompte et la caution seront remboursés.
État des lieux et propreté
Quels sont les engagements du preneur concernant les lieux ?
• Réalisation d'un état des lieux et d'un inventaire avant et après la location • Remettre les lieux en parfait état (mobilier à sa place, déchets triés)
Quels sont les frais en cas de non-respect ?
Des frais de nettoyage de 12 €/h en plus du forfait de 60€ de nettoyage peuvent être facturés si les lieux doivent faire l'objet d'un nettoyage supérieur à 3h30 .
Assurances
Le preneur doit-il souscrire une assurance ?
Oui, une assurance Responsabilité Civile couvrant la location est obligatoire. La preuve de souscription doit être fournie avant la location. Certaines assurances RC familiale peuvent vous couvrir.
Boissons
Y a-t-il des restrictions sur les boissons ?
Le preneur doit acheter les bières, eaux et limonades auprès de la Maison des Jeunes. Les autres boissons sont à sa charge. Nous enverrons les informations de commandes de boissons avec le mail de confirmation de location.
Quand faut-il commander les boissons ?
Au moins 2 semaines avant l'événement.
Contraintes locatives
Quelles sont les limites concernant le bruit et les horaires ?
• Niveau sonore maximal : 90 décibels • Portes fermées à partir de 22h • Fin des activités à 2h et libération du parking à 2h30
Quelles sont les autres règles à respecter ?
• Capacité maximale : 150 personnes • Interdiction de fumer ou de loger dans la salle • Matériel de sonorisation et installation électrique : utilisation strictement réglementée
Parking
Y a-t-il des consignes spécifiques pour le stationnement ?
Oui, les preneurs doivent respecter le plan de parcage fourni. Les emplacements réservés aux services de secours doivent rester libres.
Divers
Quels sont les recours en cas de litige ?
Tout litige sera soumis aux tribunaux de Liège.
Les mineurs peuvent-ils louer la salle ?
Non, sauf si un adulte responsable signe le contrat et en assume les responsabilités.
Pour toute autre question, n'hésitez pas à nous contacter. Notre équipe est là pour vous aider à organiser votre événement.